Гномик помогает специалистам частной практики думать о задачах клиентов, а не о расписании и платежах.

Привет, я Алина Рябый 👋
Я эмоционально-­фокусированный тера­певт, мама пятерых детей и ба­бушка маленькой внучки.

В 2018 году я вышла из де­крета и на­чала рабо­тать онлайн как ­частный тера­певт — пона­чалу у меня было мало клиен­тов, и ор­га­ни­за­ци­онная рутина почти не от­ни­мала время. Посте­пенно, число клиентов росло — и рос объём оргра­боты. Я поняла, что состав­ление распи­са­ния, ведение кален­даря, поиск времени для ­новых клиен­тов, отсле­жи­вание оплат, пере­носы сессий — всё это стало зани­мать очень много времени и сил!

Вместо времени с се­мьей, я продол­жала рабо­тать: между сесси­ями, в вы­ход­ные, на про­гулках и в транс­порте, утром и ве­че­ром. Оргво­просы не за­кан­чи­ва­лись: больше клиен­тов, больше вари­антов оплаты, меньше слотов в ка­лен­даре, больше головной боли. В какой-­то момент я восклик­нула: «Я хочу зани­маться только любимым делом — психо­те­ра­пией! А весь ворох этих адми­ни­стра­тор­ских и бух­гал­тер­ских зада­чек — пусть делает не я, а кто-­нибудь другой! Мне нужен волшебный гномик-­секретарь!»

Удиви­тельно, но в итоге я действи­тельно приду­мала такого Гноми­ка — и хочу поде­литься им с вами!

Гно­мик — это бот в Те­ле­грам и ма­ленький волшебный секретарь. Гномик поддер­жи­вает порядок в рас­пи­са­нии, запи­сы­вает новых клиен­тов, отсле­жи­вает пере­носы и от­мены, следит за плате­жами. Гномик стара­ется быть неза­метным и не дёргать вас пона­прас­ну — присы­лает уведом­ление только когда действи­тельно необ­хо­димо. Вашим клиентам Гномик напомнит о кон­суль­та­ции, пришлёт ссылку на в­стречу в Зум. После сессии Гномик пришлёт ссылку для о­платы, отследит платёж и так­тично напомнит об о­плате, если надо. Гномик даже умеет прини­мать пред­оплату от к­ли­ентов за несколько сессий вперёд, сам ведёт эту бухгал­те­рию, и держит вас и кли­ентов в курсе.

Приглашаю вас побро­дить по сайту, посмот­реть видео про Гномика, и на­нять Гномика бесплатно на 6 недель!

С уваже­нием и за­бо­той,

-Алина ❤️

Видео — Алина демон­стри­рует Гномика

Как помогает Гномик

Составляет рабочий график

Гномик помо­гает соста­вить рабочий график исходя из ваших пред­по­чтений по вре­мени и на­грузке. На ос­нове графика Гномик сделает распи­сание в Гугл-­календаре и будет учиты­вать его, запи­сывая новых клиен­тов.

Присылает план на день

Утром или вечером нака­нуне Гномик присы­лает короткую сводку на сле­ду­ющий день: сколько сессий, с кем, во сколько. Вы сразу сможете прики­нуть план на день. Нужно что-то пере­ме­стить? Напи­шите в чат, и Гномик обновит кален­дарь.

Записывает новых клиентов

После того, как к­лиент вышел на вас в Те­ле­грам и вы кратко обсу­дили условия работы, присы­лайте клиенту ссылку на Г­но­мика. Клиент запу­стит Гномика, и тот поможет найти подхо­дящее свободное время для ­кон­суль­та­ции. Гномик напишет вам только если клиенту совсем не по­лу­чится подо­брать время — а если все в по­рядке, Гномик просто создаст встречу в Гугл-­календаре, добавит ссылку на Зум, и на­помнит всем о сессии только когда надо.

Напоминает о сессиях

Гномик напомнит о сессии зара­нее — сначала за сутки, потом за десять минут до в­стречи: пришлёт напо­ми­нание и ссылку на Зум. Если рабо­таете по пред­оплате, Гномик заранее пришлёт клиентам платёжную ссылку, и под­светит вам, если оплата ещё не п­ри­шла.

Отслеживает оплату

Гномик выстав­ляет клиентам счёт, в ко­тором указы­вает добав­ленные вами рекви­зиты для о­платы: номер теле­фона для ­пе­ре­вода, платёжную ссылку или номер счета и банк. Гномик попросит клиента опла­тить, а потом подтвер­дить опла­ту — и сразу сообщит вам, чтобы вы смогли прове­рить платёж в при­ло­жении банка. Если подтвер­ждения оплаты не бу­дет, Гномик тактично напомнит о ней клиен­там, и под­светит это вам.

Гномик умеет прини­мать пред­оплату за пакет сессий: запо­ми­нает, сколько сессий опла­чено вперёд, и будет держать клиентов в курсе. Вам не надо вести бухгал­те­рию — Гномик всем напом­нит, когда депозит закон­чится.

Подводит итоги месяца

Каждый месяц Гномик присы­лает отчёт: сколько было клиен­тов, сколько консуль­та­ций, сколько денег вы зара­бо­тали. Гномик сравнит это с преды­дущим месяцем и по­кажет дина­мику. А ещё он обяза­тельно похвалит и под­бодрит вас ❤️

Хранит данные только у вас

Гномик исполь­зует только ваши данные и ни­чего не хранит у себя. Все встречи запи­сы­ва­ются в вашем Гугл-­календаре, а кли­енты, сессии и опла­ты — в Гугл-­таблице. Если вдруг с Гно­миком что-то случится, ваши данные не по­стра­дают и оста­нутся у вас.

🌟 Кстати, это действует и для проб­ного пери­о­да — вы пора­бо­таете с Гно­миком 6 недель бесплатно, и за это время он создаст вам хорошее распи­сание в Гугл-­календаре и базу клиентов в Гугл-­таблице. Даже если вы решите, что Гномик вам пока не под­хо­дит, все эти данные оста­нутся у вас, и вы можете продол­жить вести распи­сание и базу сами, без Гномика. А если решите вернуть­ся — Гномик всё подхва­тит!

Кнопка «Нанять Гномика бесплат­но»

Вопросы и ответы