Гномик помогает специалистам частной практики думать о задачах клиентов, а не о расписании и платежах.
Привет, я Алина Рябый 👋
Я эмоционально-фокусированный терапевт, мама пятерых детей и бабушка маленькой внучки.
В 2018 году я вышла из декрета и начала работать онлайн как частный терапевт — поначалу у меня было мало клиентов, и организационная рутина почти не отнимала время. Постепенно, число клиентов росло — и рос объём оргработы. Я поняла, что составление расписания, ведение календаря, поиск времени для новых клиентов, отслеживание оплат, переносы сессий — всё это стало занимать очень много времени и сил!
Вместо времени с семьей, я продолжала работать: между сессиями, в выходные, на прогулках и в транспорте, утром и вечером. Оргвопросы не заканчивались: больше клиентов, больше вариантов оплаты, меньше слотов в календаре, больше головной боли. В какой-то момент я воскликнула: «Я хочу заниматься только любимым делом — психотерапией! А весь ворох этих администраторских и бухгалтерских задачек — пусть делает не я, а кто-нибудь другой! Мне нужен волшебный гномик-секретарь!»
Удивительно, но в итоге я действительно придумала такого Гномика — и хочу поделиться им с вами!
Гномик — это бот в Телеграм и маленький волшебный секретарь. Гномик поддерживает порядок в расписании, записывает новых клиентов, отслеживает переносы и отмены, следит за платежами. Гномик старается быть незаметным и не дёргать вас понапрасну — присылает уведомление только когда действительно необходимо. Вашим клиентам Гномик напомнит о консультации, пришлёт ссылку на встречу в Зум. После сессии Гномик пришлёт ссылку для оплаты, отследит платёж и тактично напомнит об оплате, если надо. Гномик даже умеет принимать предоплату от клиентов за несколько сессий вперёд, сам ведёт эту бухгалтерию, и держит вас и клиентов в курсе.
Приглашаю вас побродить по сайту, посмотреть видео про Гномика, и нанять Гномика бесплатно на 6 недель!
С уважением и заботой,
-Алина ❤️
Видео — Алина демонстрирует Гномика
Как помогает Гномик
Составляет рабочий график
Гномик помогает составить рабочий график исходя из ваших предпочтений по времени и нагрузке. На основе графика Гномик сделает расписание в Гугл-календаре и будет учитывать его, записывая новых клиентов.
Присылает план на день
Утром или вечером накануне Гномик присылает короткую сводку на следующий день: сколько сессий, с кем, во сколько. Вы сразу сможете прикинуть план на день. Нужно что-то переместить? Напишите в чат, и Гномик обновит календарь.
Записывает новых клиентов
После того, как клиент вышел на вас в Телеграм и вы кратко обсудили условия работы, присылайте клиенту ссылку на Гномика. Клиент запустит Гномика, и тот поможет найти подходящее свободное время для консультации. Гномик напишет вам только если клиенту совсем не получится подобрать время — а если все в порядке, Гномик просто создаст встречу в Гугл-календаре, добавит ссылку на Зум, и напомнит всем о сессии только когда надо.
Напоминает о сессиях
Гномик напомнит о сессии заранее — сначала за сутки, потом за десять минут до встречи: пришлёт напоминание и ссылку на Зум. Если работаете по предоплате, Гномик заранее пришлёт клиентам платёжную ссылку, и подсветит вам, если оплата ещё не пришла.
Отслеживает оплату
Гномик выставляет клиентам счёт, в котором указывает добавленные вами реквизиты для оплаты: номер телефона для перевода, платёжную ссылку или номер счета и банк. Гномик попросит клиента оплатить, а потом подтвердить оплату — и сразу сообщит вам, чтобы вы смогли проверить платёж в приложении банка. Если подтверждения оплаты не будет, Гномик тактично напомнит о ней клиентам, и подсветит это вам.
Гномик умеет принимать предоплату за пакет сессий: запоминает, сколько сессий оплачено вперёд, и будет держать клиентов в курсе. Вам не надо вести бухгалтерию — Гномик всем напомнит, когда депозит закончится.
Подводит итоги месяца
Каждый месяц Гномик присылает отчёт: сколько было клиентов, сколько консультаций, сколько денег вы заработали. Гномик сравнит это с предыдущим месяцем и покажет динамику. А ещё он обязательно похвалит и подбодрит вас ❤️
Хранит данные только у вас
Гномик использует только ваши данные и ничего не хранит у себя. Все встречи записываются в вашем Гугл-календаре, а клиенты, сессии и оплаты — в Гугл-таблице. Если вдруг с Гномиком что-то случится, ваши данные не пострадают и останутся у вас.
🌟 Кстати, это действует и для пробного периода — вы поработаете с Гномиком 6 недель бесплатно, и за это время он создаст вам хорошее расписание в Гугл-календаре и базу клиентов в Гугл-таблице. Даже если вы решите, что Гномик вам пока не подходит, все эти данные останутся у вас, и вы можете продолжить вести расписание и базу сами, без Гномика. А если решите вернуться — Гномик всё подхватит!
Кнопка «Нанять Гномика бесплатно»